ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Το Εργαστήριο Αρχαιομετρίας & Φυσικοχημικών Μετρήσεων του Ερευνητικού Κέντρου Καινοτομίας στις Τεχνολογίες της Πληροφορίας, των Επικοινωνιών και της Γνώσης – «Αθηνά» εφαρμόζει διαδικασίες διαχείρισης δεδομένων σύμφωνα με τις αρχές του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR – Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679), διασφαλίζοντας την ασφάλεια, την ακεραιότητα και την εμπιστευτικότητα των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τυχόν λαμβάνει στο πλαίσιο της επικοινωνίας και συνεργασίας με ενδιαφερόμενους.
Προσωπικά δεδομένα παρέχονται στο εργαστήριο μόνο κατόπιν πρωτοβουλίας των ενδιαφερομένων, όπως ενδεικτικά μέσω αποστολής ηλεκτρονικού μηνύματος στο apmlab@athenarc.gr για εκδήλωση ενδιαφέροντος συνεργασίας, παροχής υπηρεσιών ή άλλης επικοινωνίας.
Υπεύθυνος Επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι το Ερευνητικό Κέντρο «Αθηνά» (Ν.Π.Ι.Δ), Αρτέμιδος 6 και Επιδαύρου, 15125, Μαρούσι, Αθήνα.
Για οποιαδήποτε διευκρίνιση, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του Ερευνητικού Κέντρου «Αθηνά» στο dpo@athena-innovation.gr.
1. Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων
Το εργαστήριο ενδέχεται να λαμβάνει περιορισμένα προσωπικά δεδομένα αποκλειστικά μέσω άμεσης επικοινωνίας από τους ενδιαφερόμενους, όπως:
- Ονοματεπώνυμο,
- φορέας / οργανισμός,
- στοιχεία επικοινωνίας (email, τηλέφωνο).
Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται αποκλειστικά μέσω επικοινωνίας ή συνεργασίας με το εργαστήριο.
2. Σκοπός επεξεργασίας
Τα προσωπικά δεδομένα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για:
- επικοινωνία με ενδιαφερόμενους και συνεργάτες,
- διαχείριση αιτημάτων και παροχή υπηρεσιών,
- διοικητική και επιστημονική συνεργασία.
3. Νομική βάση επεξεργασίας
Η επεξεργασία βασίζεται:
- στην εκτέλεση σύμβασης ή αιτήματος παροχής υπηρεσίας,
- στη συμμόρφωση με έννομες υποχρεώσεις,
- στο έννομο συμφέρον του εργαστηρίου για τη διασφάλιση της ποιότητας και της επιστημονικής αξιοπιστίας των υπηρεσιών.
4. Εμπιστευτικότητα και κοινοποίηση δεδομένων
Το εργαστήριο δεσμεύεται να διασφαλίζει την εμπιστευτικότητα των δεδομένων. Τα δεδομένα:
- δεν κοινοποιούνται σε τρίτους χωρίς προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του ενδιαφερόμενου,
- ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε οποιονδήποτε από τους υπαλλήλους μας, τα στελέχη ή τους επαγγελματικούς συμβούλους, τους εκπροσώπους, τους προμηθευτές ή τους υπεργολάβους μας, όπως απαιτείται για τους σκοπούς που αναφέρει η παρούσα πολιτική,
- δεν διαβιβάζονται σε τρίτη χώρα ή διεθνή οργανισμό,
- ενδέχεται να κοινοποιηθούν μόνο όταν απαιτείται από τη νομοθεσία ή αρμόδιες αρχές ή σε σχέση με οποιαδήποτε τρέχουσα ή μελλοντική νομική διαδικασία με σκοπό την άσκηση ή υπεράσπιση των νομίμων δικαιωμάτων μας.
5. Χρόνος διατήρησης
Τα δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εξυπηρέτηση του σκοπού συλλογής τους και στον βαθμό που απαιτείται από το νόμο, αν θεωρηθεί ότι τα δεδομένα μπορεί να σχετίζονται με οποιαδήποτε νομική διαδικασία σε ισχύ και με σκοπό την εδραίωση, άσκηση ή υπεράσπιση των νομίμων δικαιωμάτων μας.
6. Δικαιώματα υποκειμένων
Οι ενδιαφερόμενοι/συνεργάτες έχουν τα δικαιώματα:
- πρόσβασης στα δεδομένα που τους αφορούν,
- διόρθωσης ή επικαιροποίησης αυτών,
- περιορισμού της επεξεργασίας, όπου εφαρμόζεται,
- υποβολής αιτήματος για διαγραφή, εφόσον δεν υφίστανται νομικές υποχρεώσεις διατήρησης,
- φορητότητας προκειμένου να παραλαμβάνουν τα δεδομένα τους σε ηλεκτρονική μορφή και να τα διαβιβάσουν σε τρίτον,
- εναντίωσης στην επεξεργασία των δεδομένων ανακαλώντας – εφ’ όσον είχε απαιτηθεί – την συγκατάθεσή τους, χωρίς η ανάκληση αυτή να επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας για το χρονικό διάστημα που μεσολάβησε προ της ανάκλησης της συγκατάθεσης, εκτός αν υφίστανται επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία, οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών τους.
Τα αιτήματα ικανοποιούνται κατόπιν επικοινωνίας με το εργαστήριο.
Το Ερευνητικό Κέντρο «Αθηνά» διατηρεί το δικαίωμα κατάρτισης πολιτικής χρέωσης ευλόγου διαχειριστικού κόστους για την ικανοποίηση των ως άνω δικαιωμάτων.
7. Ασφάλεια δεδομένων
Το εργαστήριο εφαρμόζει κατάλληλα μέτρα για την προστασία των δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια ή αλλοίωση.
8. Τροποποιήσεις
Η παρούσα πολιτική μπορεί να τροποποιείται και κάθε αλλαγή δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα.
9. Δικαίωμα καταγγελίας
Σύμφωνα με τον Κανονισμό 2016/679, οι συνεργάτες έχουν το δικαίωμα, εάν θεωρούν ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά τους όσον αφορά την προστασία των προσωπικών τους δεδομένων, να υποβάλουν καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, η οποία εδρεύει στην Αθήνα (Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23) και στο τηλέφωνο 2106475600 και φαξ 2106475628 ή στη διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας complaints@dpa.gr.
10. Παραπομπή στην κεντρική πολιτική
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, ισχύει η κεντρική πολιτική του Ερευνητικού Κέντρου «Αθηνά»: